プライバシーポリシー

株式会社スリーサイズ（以下「当社」といいます。）は、当社の提供する勤怠管理システム「Kintai App」（以下「本サービス」といいます。）における、ユーザー情報（お取引先企業等の代表者、担当者、および当該企業の従業員等の個人情報を含みます）の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（収集する情報）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集します。

• 登録情報関連： 氏名、メールアドレス、所属企業・店舗情報、役職、パスワード（暗号化して保存）
• 勤怠情報関連： 出退勤の打刻時刻、休憩時刻、位置情報（利用を許可した場合）、休暇申請内容
• 決済情報関連： クレジットカード情報（安全性を確保するため、Stripe社において直接処理・管理され、当社システム上には完全なカード番号は保持しません）
• 利用履歴関連： 端末情報、ログ情報、Cookie、IPアドレス、ブラウザ情報等

第2条（情報の利用目的）

ユーザー情報は、以下の目的で利用いたします。

• 本サービスの提供、維持、保護および改善のため
• ユーザーの本人確認、認証、および設定の記録のため
• 勤怠データの集計、労働時間の算出・表示、各種レポート作成等のため
• 利用料金の計算、決済および請求処理のため
• 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
• 本サービスの利用規約、本ポリシー等に違反する行為への対応のため
• 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため

第3条（個人情報の第三者提供）

当社は、ユーザー情報のうち、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。

1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（決済代行サービスであるStripe等の外部インフラストラクチャープロバイダーを含みます）
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合

第4条（安全管理措置）

当社は、収集したユーザー情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他のユーザー情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。システムのセキュリティ対策（Supabaseを利用した堅牢なデータ保存・認証や、TLS通信によるデータの暗号化等）を継続的に見直し、改善に努めます。

第5条（個人情報の開示等）

ユーザーは、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去を求めることができます。本サービス上の機能にて情報の修正・削除が可能ですが、システム上で対応できない要請については、当社所定の窓口までご請求ください。

第6条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。

第7条（お問い合わせ窓口）

ご意見、ご質問、苦情のお申出に関するお問い合わせは、以下の窓口までお願い致します。

住所：〒815-0071 福岡県福岡市南区平和2-15-15 3sBldg.
株式会社 スリーサイズ
Kintai App サポート担当
Email：info@three-sides.co.jp